Политика конфиденциальности
в редакции от 06.02.2023

Общая информация
Данный документ представляет собой политику конфиденциальности (далее – Политика) ООО "Дата Солюшн" (ОГРН: 1167746878397, адрес: Российская Федерация, 127015, Москва, ул. Новодмитровская д. 2, корп. 2, офис XLVII).
Политика является общедоступным документом, действующая редакция которой размещена в сети Интернет по адресу: https://datasolution.team/confidential, а также на всех страницах сайта https://datasolution.team/ и сайта https://datasolution.team/ (далее в совокупности – Сайт), на которых происходит сбор персональных данных.
При упоминании по тексту "мы", "нас", "нам", подразумевается ООО «Дата Солюшн», являющемся оператором по обработке персональных данных.
В Политике мы обращаемся к вам (субъекту персональных данных) как пользователю нашего Сайта и (или) программного обеспечения Check&Control (далее – Сервис).
Термины, используемые в Политике, имеют то же значение, что и в пользовательском соглашении, размещенном на Сайте по адресу https://datasolution.team/checkncontrol/termsofuse , а в случае их отсутствия – в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Используя или получая доступ к Сайту (Сервису), вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой и принимаете ее условия в полном объеме. Если вы не согласны с каким-либо положением Политики, пожалуйста, не используйте Сайт (Сервис) и его функциональные возможности.

О чем этот документ
Из Политики вы узнаете, какие именно персональные данные мы собираем через Сайт (Сервис), с какой целью используем их, ваши права в отношении персональных данных, а также как мы обеспечиваем безопасность и конфиденциальность персональных данных.
Политика не распространяется на обработку персональных данных сторонними сервисами или сайтами, в которых действует собственная политика конфиденциальности. Например, Политика не регулирует процедуры обработки персональных данных на других сайтах, рекламирующих наши услуги.
Термин "персональные данные" используется в значении, закрепленном в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон о персональных данных) и включает в себя любую вашу информацию, идентифицирующую вас прямо или косвенно.


Способы сбора и обработки персональных данных
Мы обрабатываем персональные данные, которые получены нами законным путем и на законных основаниях посредством Сайта и (или) Сервиса, а также путем обмена сообщениями между вами и нами с использованием e-mail и (или) телефона.
Обработка персональных данных производится с использованием или без использования средств автоматизации, ограничиваясь следующими способами:
  • сбор
  • хранение
  • запись
  • накопление
  • систематизация
  • изменение (обновление, уточнение)
  • передача
  • уничтожение
  • удаление
  • блокирование


Категории и условия обработки персональных данных
(1) Цель: обеспечение работы Сайта и Сервиса
Мы собираем технические данные с вашего устройства, чтобы обеспечить для вас наилучшую работу Сайта и Сервиса. Указанные данные сохраняются автоматически и обрабатываются обезличено.

Категория и перечень персональных данных:
общие
IP адрес, информация о браузере и о времени посещения Сайта, файлы cookie

Основание обработки:
согласие, которое вы выражаете, продолжая использовать Сайт после предупреждения об использовании указанных данных

Срок обработки:
не превышает 12 месяцев

Порядок уничтожения:
автоматически по истечении срока обработки или отзыва согласия

Дополнительно о файлах cookie:
Чтобы Сайт оставался надежным и безопасным, мы собираем и анализируем файлы cookie.
Большинство браузеров по умолчанию настроены на прием файлов cookie, при желании вы можете настроить свой браузер на их отключение. Если вы отключите файлы cookie или откажетесь принять запрос Сайта на их размещение, возможно, что некоторые части нашего Сайта не будут работать должным образом или потенциально не будут работать вообще.

(2) Цель: предоставление Сервиса
Вы можете направить запрос на подключение Сервиса в разделе Сайта "Обратная связь" / "Связаться", для подключения Сервиса и использования его вами, нам необходимо обрабатывать некоторые персональные данные.

Указанные данные могут обрабатываться смешанным способом (автоматически и вручную).

Категория и перечень персональных данных:
общие
фамилия, имя, отчество, e-mail, номер телефона, текст обращения

Основание обработки:
согласие, которое вы выражаете, направляя запрос

Срок обработки:
не превышает время, необходимое для исполнения обязательств по предоставлению Сервиса. Срок может быть увеличен до истечения предусмотренного применимым законодательством срока исковой давности

Порядок уничтожения:
по достижении цели обработки или отзыва согласия

(3) Цель: коммуникация, в т. ч. по вопросам предоставления Сервиса, обратная связь
Вы можете направить сообщение в разделе Сайта "Обратная связь" / "Связаться" или на e-mail, для обеспечения качественной обратной связи с нашей стороны нам необходимо обрабатывать некоторые персональные данные. Указанные данные могут обрабатываться смешанным способом (автоматически и вручную).

Категория и перечень персональных данных:
  • общие
  • фамилия, имя, отчество, e-mail, номер телефона, текст обращения

Основание обработки:
согласие, которое вы выражаете, направляя сообщение

Срок обработки:
не превышает время, необходимое для предоставления обратной связи. Срок может быть увеличен до истечения предусмотренного применимым законодательством срока исковой давности

Порядок уничтожения:
по достижении цели обработки или отзыва согласия


(4) Цель: судебная защита наших прав и интересов в случае возникновения спора с вами
В случае возникновения спора с вами мы имеем право обратиться в суд, для чего нам необходимо знать некоторые персональные данные. Указанные данные могут обрабатываться смешанным способом (автоматически и вручную).

Категория и перечень персональных данных:
  • Общие
  • фамилия, имя, отчество, e-mail, номер телефона

Основание обработки:
осуществление прав и законных интересов оператора

Срок обработки:
в течение предусмотренного применимым законодательством срока исковой давности + 30 дней

Порядок уничтожения:
по достижении цели обработки


(5) Цель: исполнение требований законодательства Российской Федерации
Требованиями законодательства Российской Федерации (в т. ч., но не ограничиваясь Законом о персональных данных, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации") могут быть возложены на нас те или иные обязанности, для исполнения которых могут требоваться ваши персональные данные. Указанные данные могут обрабатываться смешанным способом (автоматически и вручную).

Категория и перечень персональных данных:
  • общие
  • персональные данные, указанные в п. 1-4 настоящего раздела Политики, обязанность по хранению которых возложена на оператора, и (или) указанные в запросе, направленном оператору в соответствии с п. 3 ст. 14 Закона о персональных данных.

Основание обработки:
осуществление прав и законных интересов оператора

Срок обработки:
в течение предусмотренных применимым законодательством сроков, в течение которых оператор обязан выполнять возложенные на него требования, и сроков исковой давности привлечения оператора к ответственности за их неисполнение + 30 дней

Порядок уничтожения:
по достижении цели обработки


Передача данных третьим лицам
Мы не осуществляем произвольную передачу ваших персональных данных третьим лицам.

Передача ваших Персональных данных третьему лицу может допускаться только с вашего согласия, в минимальных объемах и только в целях, соответствующих объективной причине их сбора и передачи.

Для реализации целей, указанных в п. (2) и (3) раздела "Категории и условия обработки персональных данных", мы вправе передавать ваши персональные данные в объеме и на условиях, указанных в вышеназванных пунктах, в адрес ООО "РТ Дата Солюшн" (ОГРН: 1207700181919, адрес: Российская Федерация, 127015, Москва, ул. Новодмитровская д. 2, корп. 2, офис XLVII), а вы даете свое согласие на передачу ваших персональных данных указанному третьему лицу.

Ваши права в отношении персональных данных
Вы имеете следующие права в отношении ваших персональных данных:
  1. право на доступ: в любое время вы можете спросить нас о том какие ваши персональные данные мы храним, что мы с ними делаем, почему обрабатываем, кому сообщили о вас и т. д.;
  2. право на перенос: вы можете попросить нас экспортировать вам имеющиеся у нас персональные данные;
  3. право на изменение (исправление): вы можете потребовать, чтобы мы обновили / заблокировали / удалили ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими, некорректными;
  4. право на удаление: вы можете попросить нас удалить ваши персональные данные, это ваше право быть «забытым», как если вы никогда не предоставляли нам персональные данные ранее;
  5. право на жалобу: вы можете подать жалобу о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные в наш адрес или в надзорный орган.

Для любого запроса отправьте нам письмо на e-mail, указанный в Политике.
Перед обработкой любого запроса мы можем запросить у вас дополнительную информацию, чтобы подтвердить вашу личность.
Мы ответим на ваши запросы в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. В исключительных случаях мы можем увеличить срок ответа на 5 рабочих дней.
Там, где это разрешено применимым законодательством, мы можем отклонить необоснованные или неуместные запросы.

Ваши обязанности в отношении персональных данных
Вы (как субъект персональных данных) обязаны предоставлять нам (как оператору) достоверную информацию о себе, поддерживать ее актуальность. Мы презюмируем достоверность и актуальность переданной вами информации.

Все негативные последствия, связанные с предоставлением недостоверной и (или) неактуальной информации, в т. ч. неполучение вами ответа на запрос в наш адрес, лежит на вас.
Если вы предоставляете персональные данные третьего лица, вы обязаны предварительно получить согласие такого третьего лица на обработку его персональных данных и ознакомить его с Политикой.
Вы обязаны возместить нам любые убытки, связанные с нарушением настоящего положения.

Порядок уничтожения персональных данных
Персональные данные уничтожаются в случаях:
  • Выявления неправомерной обработки
Срок: в течение 10 рабочих дней с даты выявления

  • Достижения цели обработки
*при отсутствии иных законных оснований для последующей обработки
Срок: в течение 30 дней с момента достижения цели

  • Отзыва согласия на обработку
*при отсутствии иных законных оснований для последующей обработки
Срок: в течение 30 дней с момента получения отзыва

  • Вашего требования о прекращении обработки
*при отсутствии иных законных оснований для последующей обработки
Срок: в течение 10 рабочих дней с даты получения требования
Уничтожение осуществляется путем удаления персональных данных из наших информационных систем без возможности их восстановления и (или) путем уничтожения материальных носителей без возможности восстановления.
Уничтожение персональных данных может фиксироваться путем оформления соответствующего документа (акта, специального журнала учета). Документ утверждается и ведется нами самостоятельно.

Где мы храним персональные данные
Мы осуществляем обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных и серверов, находящихся на территории Российской Федерации.
Если Вы находитесь на территории иного государства, где для передачи персональных данных в Российскую Федерацию требуется согласие, то используя Сайт и (или) Сервис, вы предоставляете нам свое согласие на обработку персональных данных с использованием баз данных и серверов, находящихся на территории Российской Федерации.

Как мы защищаем персональные данные
Безопасность данных – наш приоритет, поэтому мы их надежно защищаем от разглашения, полной или частичной утраты, а также несанкционированного доступа со стороны третьих лиц.
Мы применяем все необходимые меры для защиты ваших персональных данных, которые мы обрабатываем, и делаем все возможное, чтобы обезопасить персональные данные от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящихся у нас, но несмотря на это, ни одна мера безопасности не является идеальной на 100%.
Для защиты мы используем физические, электронные и процедурные средства, соответствующие всем требуемым стандартам и применимым законодательством. Ниже мы привели основные меры защиты, используемые нами:
  • шифрование
  • организация физического разграничения доступа к серверам
  • регулярная проверка и обновление методов обработки
  • проведение регулярного резервного копирования
  • ограничение сетевого доступа к серверам
  • использование антивирусного программного обеспечения
  • организация контроля технического состояния серверов, уровней защиты и восстановления информации
  • принятие мер по ограничению круга лиц, имеющих доступ к серверам и базам данных, в т. ч. наших сотрудников
В соответствии с порядком, определенным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности персональных данных, мы обеспечиваем взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование об инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) ваших персональных данных.

Обновление Политики
Мы регулярно обновляем Политику и всегда указываем дату последних изменений (редакции). Новая редакция Политики вступает в силу с даты размещения в общедоступных источниках, если иное прямо не указано в Политике.
Внося изменения, мы не намерены ограничить или в будущем ограничивать ваши права в отношении персональных данных, описанные в Политике.

Наши контакты
Если вы хотите направить претензию, запрос или общий вопрос по поводу Политики, свяжитесь с нами одним из следующих способов:
e-mail info@datasolution.team
почтовый адрес Российская Федерация, 127015, Москва, ул. Новодмитровская д. 2, корп. 2, офис XLVII